Erfolgreiche Praxisgründung: Diese Tipps solltest du kennen

1. Standortwahl: Der optimale Ort für deine Praxis

Der Standort deiner Praxis spielt eine entscheidende Rolle.

Ein gut gewählter Standort zeichnet sich durch seine Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ausreichende Parkmöglichkeiten aus. Denn das ist für deine Patient:innen besonders wichtig.

Beziehe außerdem auch die Sichtbarkeit deiner Praxis mit ein. Diese kann durch eine Lage in einer belebten Straße oder in der Nähe von anderen Gesundheitseinrichtungen erhöht werden und damit wiederum neue Patient:innen anziehen.

Ebenso von Bedeutung ist die demografische Struktur der Umgebung. Eine Praxis in der Innenstadt kann eine höhere Frequenz an Patient:innen aufweisen, besonders wenn du auf ein jüngeres oder berufstätiges Klientel abzielst. Hingegen kann ein Standort in einer ruhigeren Wohngegend attraktiv sein, wenn du dich auf Familien oder ältere Patient:innen spezialisieren möchtest, die eine leicht zugängliche und weniger hektische Umgebung schätzen.

Bei der Eröffnung einer neuen psychotherapeutischen Praxis solltest du dir auch im Detail anschauen, wie viele Praxen in dieser Umgebung bereits vorhanden sind. So vermeidest du die Gefahr der Übersättigung des Marktes in deinem Fachbereich.

Aber auch Kosten spielen eine Rolle. Die Miet- und Betriebskosten variieren stark je nach Standort und sollten ebenfalls in deine Standortwahl mit einfließen.

Letztlich ist es wichtig, einen Standort zu wählen, der nicht nur heute, sondern auch in Zukunft für deine Praxis geeignet ist. Bedenke das Potenzial für Wachstum, um langfristigen Erfolg sicherzustellen. Die Auswahl des richtigen Standorts ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Überlegung erfordert, um die beste Entscheidung für deine Praxis zu treffen.

2. Solide Finanzplanung: Dein finanzielles Rückgrat

Ein detaillierter Finanzplan ist unerlässlich und hilft dir, auch langfristig zu planen.

Für deine Finanzplanung beginne mit einer gründlichen Analyse deiner voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben, um ein realistisches Budget zu erstellen. Berücksichtige dabei sowohl einmalige Anfangsinvestitionen als auch laufende Kosten und einen Puffer für unvorhersehbare Ausgaben. Während die einmaligen Kosten vor allem die Raumausstattung (z. B. Möbel, Dekoration, Hardware und therapeutische Hilfsmittel) umfassen, beinhalten die variablen, laufenden Kosten u. a. die Raummiete, Versicherungen, die Praxissoftware, Mitgliedschaften in Berufsverbänden und bei Praxen mit Kassenzulassung die Anbindung an die Telematikinfrastruktur. 

Zur Finanzierung deiner Praxis verschaffe dir am Anfang einen Überblick über alle Finanzierungsquellen: Wann ist der Einsatz von Eigenkapital sinnvoll, wofür benötigst du einen Kredit? Gibt es Fördermittel, die du in Erwägung ziehen kannst? Um deine Finanzierungsoptionen optimal zu nutzen und häufige Fallen zu vermeiden, ist es ratsam, sich die Hilfe von Berufsverbänden, Kammern, Steuerberater:innen oder Banken zu holen und sich beraten zu lassen. Diese Expert:innen bieten dir wertvolle Einblicke und Ratschläge, die auf deine individuelle Situation zugeschnitten sind.

3. Versicherungen: Sicherheit von Anfang an

Ein umfassender Schutz durch Versicherungen ist für jede Praxis von großer Bedeutung. Sorge für einen ausreichenden Versicherungsschutz, um dich vor finanziellen Risiken und unvorhersehbaren Ereignissen abzusichern. Besonders wichtig ist die Berufshaftpflichtversicherung, die seitens der Berufsordnung vorgeschrieben ist. Ohne diese darfst du keine Praxis eröffnen, da sie Schäden abdeckt, die im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit an Dritten entstehen könnten. Eine Betriebsversicherung hingegen schützt deine Praxisausstattung und Räumlichkeiten vor Schäden wie Einbruch, Feuer oder Wasser. Zusätzlich solltest du über eine Berufsunfähigkeitsversicherung nachdenken, um im Falle einer eigenen Erkrankung oder von Unfallfolgen finanziell abgesichert zu sein. Die richtige Auswahl und Kombination dieser Versicherungen sorgt nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern bietet auch einen langfristigen Schutz deiner Praxis.

4. Praxisausstattung: Basis für einen reibungslosen Praxisalltag

Die Ausstattung deiner Praxis ist entscheidend für deine täglichen Abläufe und das Wohlbefinden deiner Patient:innen. Achte auf eine ansprechende und funktionale Einrichtung, die eine angenehme Atmosphäre schafft. Dies beinhaltet nicht nur das Mobiliar, sondern auch die notwendige Hardware für diagnostische und administrative Aufgaben sowie therapeutische Hilfsmittel. Für Praxen mit Kassenzulassung ist eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur essenziell, um im digitalen Zeitalter vernetzt zu arbeiten und dennoch den IT-Sicherheitsrichtlinien der KBV zu entsprechen.

5. Auswahl der richtigen Praxissoftware: psychodat von ergosoft

Eine zuverlässige Praxissoftware ist das Herzstück deiner täglichen Arbeit und für Praxen mit Kassenzulassung sogar unverzichtbar.

Du kannst sie nicht nur zur Abrechnung, sondern auch zur Planung deiner Termine, Dokumentation oder Verwaltung deiner Patient:innen-Akten nutzen. Digitalisierte Patientenakten erleichtern die sichere Speicherung und schnelle Wiederauffindung von Patienteninformationen, Behandlungsplänen, Sitzungsnotizen und diagnostischen Daten. Die Software kann die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und die Überwachung von Zahlungseingängen vereinfachen. Sie unterstützt bei der Abrechnung mit der KV, mit Privatpatient:innen oder im Kostenerstattungsverfahren nach GOP, GOÄ und EBM und hilft, dir die finanzielle Übersicht zu behalten. Praxissoftwarelösungen sind zudem so konzipiert, dass sie sämtliche Datenschutzvorschriften einhalten. Sie gewährleisten die Sicherheit sensibler Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.

psychodat, die KBV-zertifizierte Praxissoftware von ergosoft, zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit und einen exzellenten Kundenservice aus. Zu deiner Praxisgründung – ob Privatpraxis oder mit Kassenzulassung - berät dich das Team ergosoft gerne individuell. Das spart Zeit und Nerven. Schluss mit Praxiskratie!

6. Marketing und Patientengewinnung: Sichtbarkeit schaffen

Investiere in eine solide Marketingstrategie, um deine Praxis bekannt zu machen. Dies kann von einer professionellen Website, Auffindbarkeit bei verschiedenen Suchmaschinen bis hin zu Sichtbarkeit in den sozialen Medien reichen. Ähnlich wie auf deiner Homepage könntest du in den sozialen Medien bspw. gut sichtbar deine Kontaktdaten positionieren, damit deine Patient:innen dich erreichen können oder authentische Einblicke in deine Praxisräume zeigen. Das schafft Vertrauen.

7. Fort- und Weiterbildung: Bleib am Ball

Die psychotherapeutische Landschaft verändert sich ständig. Regelmäßige Fortbildungen halten dich fachlich auf dem neuesten Stand. Unter anderem verschaffen dir viele Kassenärztliche Vereinigungen durch den Fortbildungskalender auf ihrer Homepage einen Überblick über Weiterbildungsmöglichkeiten in deiner Nähe.

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Im Rahmen der Praxisgründungsseminare von ergosoft erhältst du umfassende Informationen und kannst dich mit Expert:innen und Gleichgesinnten austauschen.

Praxisgründungsseminare

Freitag, 3. Mai 2024 | München

Freitag, 14. Juni 2024 | Frankfurt am Main

Freitag, 07. September 2024 | München

Freitag, 21. September 2024 | Frankfurt am Main

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